Le logiciel de gestion CFA
tout-en-un pour piloter votre école

Alternance, stage, pédagogie, facturation OPCO : l'intégralité de votre centre de formation dans une seule plateforme.
Zéro papier, 95 % de dossiers acceptés du premier coup.

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Ils gèrent leur CFA avec Filiz AIO

Albert School
CFA Numia
Cimes
ESIEA
Université Gustave Eiffel
IMT Business School
Médéric
OMNES Education
Studi
FFBB
FFBB

500+

Centres de formation

55.000+

Entreprises

120.000

Contrats facturés
Module Planning

Générez vos plannings
en quelques clics

La gestion des plannings est l'un des plus gros points de friction pour les établissements. Filiz lance un module simple, pragmatique, pensé pour le réel.

Le principe est simple

Vous renseignez quelques contraintes clés, on génère un planning cohérent. Pas une usine à gaz, un outil qui fait gagner du temps dès la première version.

Contraintes prises en compte :

Contraintes pédagogiques

Respect des progressions et volumes horaires par matière

Contraintes d'établissement

Gestion des salles, équipements et capacités

Contraintes enseignants

Disponibilités des formateurs et vacataires

Objectif

Passer moins de temps à organiser, plus de temps à former.

Livret de suivi

Le suivi des étudiants
100% intégré

Un livret pensé pour le suivi réel des étudiants en entreprise. L'étudiant, le responsable pédagogique, le tuteur ou le maître d'apprentissage se connectent simplement à leur compte Filiz.

Un seul outil pour tous

Ils répondent à des questionnaires de suivi et d'évaluation des compétences. Les CFA pilotent tout depuis une bibliothèque de questions prête à l'emploi.

Contraintes prises en compte :

Bibliothèque de questions

Des questions prêtes à l'emploi avec KPI associés

Questionnaires rapides

Création et paramétrage en quelques minutes

Alertes intelligentes

Remontée automatique des situations à risque

KPI et indicateurs

Une vision claire et exploitable du suivi

Objectif

Passer moins de temps à organiser, plus de temps à former.

Émargement

L'émargement mobile et instantané

Directement connecté au module de planning, Filiz propose une solution d'assiduité et d'émargement mobile. Fini les feuilles de présence papier et les outils multiples.

Connecté au planning

L'émargement s'active automatiquement selon le planning. Les étudiants signent uniquement pour les cours prévus, au bon moment.

Contraintes prises en compte :

Application mobile simple

Accessible à tous les étudiants sur leur smartphone

Signature rapide

Un geste pour signaler sa présence en cours

Historique horodaté

Traçabilité complète de toutes les signatures

Données sécurisées

Conformité RGPD et stockage sécurisé

Objectif

Fiabiliser l'assiduité sans multiplier les outils ni les feuilles.

Un ERP pensé par vous,
pour vous

Gestion des contrats d'alternance

Créez, suivez et signez électroniquement tous vos contrats d'apprentissage et de professionnalisation depuis une interface unique.
Check apprentissage
Questionnaires intelligents à complétion guidée
Check apprentissage
Génération automatique des CERFA (V14,Pro-A)
Check apprentissage
Signature électronique intégrée
Check apprentissage
Suivi en temps réel de l'avancement

Facturation OPCO automatisée

Envoyez vos dossiers directement aux OPCO via l'API Convergence et suivez chaque encaissement sans ressaisie manuelle.
Check apprentissage
Télétransmission directe vers tous les OPCO
Check apprentissage
Récupération automatique des échéanciers
Check apprentissage
Alertes sur les rejets et les factures oubliées
Check apprentissage
Certificats de réalisation automatiques

Module pédagogique (ERP)

Pilotez la pédagogie de votre CFA : programmes, absences, évaluations et accompagnement des apprenants en un seul endroit.
Check apprentissage
Suivi des parcours de formation
Check apprentissage
Gestion des absences et présences
Check apprentissage
Enquête SIFA intégrée
Check apprentissage
Tableau de bord apprenant

Espace entreprise inclus

Vos entreprises partenaires ont leur propre espace pour remplir les contrats, signer et suivre l'avancement des dossiers de leurs alternants.
Check apprentissage
Portail entreprise dédié
Check apprentissage
Invitation et gestion des maîtres d'apprentissage
Check apprentissage
Notifications automatiques à chaque étape
Check apprentissage
Plus de 50 000 entreprises déjà inscrites

Externalisation des dossiers

Notre équipe d'experts constitue vos dossiers à votre place. Idéal pour les CFA qui veulent déléguer entièrement la partie administrative.
Check apprentissage
Prise en charge complète de la constitution
Check apprentissage
Contrôle qualité avant envoi OPCO
Check apprentissage
SLA garanti 48h
Check apprentissage
Rapport de suivi mensuel

Connecteurs & API ouverte

Filiz s'intègre à votre écosystème existant : SIRH, CRM, logiciel comptable. Pas de double saisie, pas de silos.
Check apprentissage
API REST documentée (Swagger)
Check apprentissage
Connecteur CRM (Salesforce, HubSpot…)
Check apprentissage
Connecteur Compta (Sage, Cegid…)
Check apprentissage
Webhooks temps réel
Contrats Alternance Filiz

Connecté nativement
à tous les OPCO

Filiz est connecté à l'API Convergence pour la transmission directe des dossiers. Réduction des rejets, récupération des échéanciers automatique, zéro ressaisie.

Une seule offre, quatre paliers

Plus votre CFA est grand, plus le coût unitaire baisse.
Tous les paliers incluent l'intégralité du produit.

Sans frais d'installation  ·  Intégration en 48h  ·  Support en 5 min

Start

Jusqu'à 100 alternants · 1 école

325€

/ mois

soit 3 900€/an

Check apprentissage

Contrats d'apprentissage & CERFA

Check apprentissage

Facturation OPCO dématérialisée

Check apprentissage

Portail étudiant + entreprise

Check apprentissage

Signature électronique incluse

Check apprentissage

API

+2 000€/an
Check apprentissage

Connecteurs CRM / Compta

+3 000€/an
Parler à un expert

Pro

201 à 500 alternants · 3 écoles

992€

/ mois

soit 11 900€/an

Check apprentissage

Tout Essentiel inclus

Check apprentissage

API

incluse
Check apprentissage

Support prioritaire

Check apprentissage

CSM dédié

Check apprentissage

Connecteur CRM

+3 000€/an
Check apprentissage

Connecteur Compta

+2 000€/an
Parler à un expert

Premium

501 à 1 000 alternants · 5 écoles

2 075€

/ mois

soit 24 900€/an

Check apprentissage

Tout Pro inclus

Check apprentissage

Connecteur CRM

inclus
Check apprentissage

Connecteur Compta

inclus
Check apprentissage

SLA personnalisé

Check apprentissage

Onboarding sur site inclus

Au-delà de 1 000 alternants : 24,90€/étudiant supp.

Parler à un expert

Module optionnel AIO

Planning · Émargement · Suivi pédagogique · Notes · Scolarité

Starter
+ 2 900€
/an
Growth
+ 5 900€
/an
Scale
+ 9 900€
/an
Enterprise
+ 17 900€
/an
Parler à un expert

Start

Jusqu'à 100 alternants · 1 école

Par dossier

25€

Par facture OPCO

10€

Dossier complet

65€

Check apprentissage

Contrats d'apprentissage & CERFA

Check apprentissage

Facturation OPCO dématérialisée

Check apprentissage

Portail étudiant + entreprise

Check apprentissage

Signature électronique incluse

Check apprentissage

API

+2 000€/an
Check apprentissage

Connecteurs CRM / Compta

+3 000€/an
Parler à un expert

Pro

201 à 500 alternants · 3 écoles

Par dossier

20€

Par facture OPCO

8€

Dossier complet

52€

Check apprentissage

Tout Essentiel inclus

Check apprentissage

API

incluse
Check apprentissage

Support prioritaire

Check apprentissage

CSM dédié

Check apprentissage

Connecteur CRM

+3 000€/an
Check apprentissage

Connecteur Compta

+2 000€/an
Parler à un expert

Premium

501 à 1 000 alternants · 5 écoles

Par dossier

19€

Par facture OPCO

7€

Dossier complet

47€

Check apprentissage

Tout Pro inclus

Check apprentissage

Connecteur CRM

inclus
Check apprentissage

Connecteur Compta

inclus
Check apprentissage

SLA personnalisé

Check apprentissage

Onboarding sur site inclus

Au-delà de 1 000 alternants : 24,90€/étudiant supp.

Parler à un expert

Parce qu'un logiciel CFA,
ne devrait pas ressembler à ça

Des CERFA à ressaisir à la main

Chaque contrat génère des allers-retours papier entre l'apprenant, l'entreprise et l'OPCO. Les erreurs de saisie entraînent des rejets coûteux.

Des factures OPCO oubliées ou rejetées

Le suivi des échéanciers et des relances prend des heures chaque mois. Un dossier mal constitué peut vous faire perdre des milliers d'euros.

Des outils dispersés et incompatibles

Excel pour le suivi, un autre outil pour les contrats, un troisième pour la pédagogie. Résultat : doublons, pertes de temps, risque d'erreur.

Aucune visibilité en temps réel

Vous découvrez les problèmes trop tard : dossier bloqué, facture non payée, enquête SIFA en retard. Le pilotage devient réactif au lieu d'être proactif.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Filiz AIO.

Combien de temps faut-il pour mettre en place Filiz dans un CFA ?

L'intégration de votre école sur Filiz prend 48 heures. Notre équipe vous accompagne pour importer vos données existantes, configurer vos modèles de documents et former vos équipes. La plupart de nos clients créent leurs premiers dossiers dans la semaine qui suit l'inscription.

Filiz est-il connecté à tous les OPCO ?

Oui, Filiz est connecté à l'ensemble des OPCO via l'API Convergence. Cela signifie que vous pouvez transmettre vos dossiers, récupérer vos échéanciers et suivre vos paiements directement depuis la plateforme, sans jongler entre plusieurs portails. La télétransmission est intégrée nativement, ce qui réduit considérablement les rejets et les allers-retours administratifs.

Peut-on utiliser Filiz avec plusieurs écoles ou campus ?

Oui, Filiz est conçu pour fonctionner en multi-sites. Que vous gériez un seul établissement ou un groupe scolaire avec plusieurs campus, la plateforme centralise l'ensemble de vos contrats d'alternance et de stage dans un seul espace. Chaque campus dispose de sa propre gestion, avec une vue consolidée au niveau du groupe. L'intégration se fait en 48h, quel que soit le nombre d'établissements concernés.

Filiz remplace-t-il Yparéo ou une autre solution existante ?

Filiz peut tout à fait se substituer à votre logiciel de gestion actuel. En tant qu'ERP nouvelle génération dédié aux CFA et écoles, il couvre l'ensemble du cycle de vie des contrats d'alternance et de stage : génération des CERFA, facturation OPCO, suivi des dossiers, relances automatiques et dispose d'une partie pédagogie solide avec des modules Émargement, Livret de suivi et Planning. Si vous souhaitez conserver certains outils existants (SIRH, ERP, CRM), Filiz dispose également d'une API ouverte pour s'y connecter facilement.

Contactez notre équipe !

Vous souhaitez nous contacter afin en savoir plus sur notre ERP nouvelle génération ? Vous êtes au bon endroit. 
Prenez rendez-vous dans le calendrier ci-dessous et choisissez le créneau de votre choix.

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