Filiz et Ypareo sont deux logiciels de gestion pour CFA (centres de formation d'apprentis) et organismes de formation. Leur différence de fond tient au modèle : Filiz repose sur une plateforme tripartite où l'école, l'entreprise et l'étudiant collaborent en ligne, tandis qu'Ypareo s'appuie sur une gestion centralisée par le CFA. Ce choix change la charge de travail et le suivi OPCO.
Comparatif factuel mis à jour en juin 2026, pour aider les directions de CFA à arbitrer.
Les deux solutions gèrent l'alternance, mais selon deux logiques. Filiz est une plateforme collaborative qui relie l'école, l'entreprise et l'étudiant sur un même outil. Ypareo, édité par Ymag, est un ERP métier installé de longue date, piloté par le CFA. Le comparatif porte donc surtout sur le modèle de travail et l'automatisation de la gestion OPCO.
Filiz concentre sa valeur sur la gestion administrative et financière de l'apprentissage. Sa logique est tripartite : l'école initie le dossier, l'entreprise et l'étudiant renseignent eux-mêmes leur partie via des parcours guidés. L'objectif est de réduire la charge des équipes du CFA et de fiabiliser la facturation OPCO, jusqu'à la récupération des fonds non perçus.
Ypareo Suite, du groupe Septeo (éditeur Ymag), se décline en trois produits : Neo, un logiciel SaaS full web léger et rapide à déployer, l'ERP modulaire pour les organisations complexes, et Skills pour le suivi pédagogique et les compétences. La gestion reste pilotée par le CFA. Ymag est présent sur ce marché depuis 1979.
C'est le terrain de jeu principal de Filiz. Trois mécanismes le distinguent : la répartition de la saisie entre les parties, la vérification des données en direct avant génération des documents, et la mise à jour automatique des échéanciers OPCO. L'objectif commun est de réduire les ressaisies et les rejets de dossiers.
Sur Filiz, l'entreprise et l'étudiant renseignent eux-mêmes leur partie du dossier via des parcours guidés. Le CFA initie le dossier et valide à la fin. Cette répartition de la charge est le coeur du modèle Filiz. Dans une gestion centralisée, le centre doit au contraire collecter les informations par plusieurs canaux, puis les ressaisir une à une.
Filiz contrôle les informations au fil de la saisie et bloque la génération d'un document tant qu'une erreur subsiste, par exemple un numéro SIRET incohérent. Cette vérification en amont vise à limiter les rejets de dossiers par l'OPCO. Notre article sur la facturation OPCO détaille les erreurs les plus fréquentes.
Filiz actualise automatiquement les échéanciers de financement, en tenant compte des avenants, des ruptures, des changements de date ou des évolutions liées au RNCP et à France Compétences. La télétransmission aux OPCO est intégrée. L'enjeu est de garder en permanence une vision juste de ce qui reste à facturer et à percevoir.
Filiz met en avant une interface récente et des parcours utilisateurs autonomes pour l'entreprise et l'étudiant. La prise en main se veut immédiate, sans formation lourde. Le déploiement, lui, dépend surtout de la taille et de la maturité de l'établissement, comme pour tout logiciel de gestion.
Filiz est conçu pour être utilisé sans parcours de formation long. Les écrans sont guidés, et une partie de la saisie est portée par l'entreprise et l'étudiant eux-mêmes. Les équipes du CFA gagnent en autonomie et dépendent moins d'une expertise outil spécifique, ce qui limite l'impact des départs et des changements d'équipe.
Pour un CFA de taille standard, Filiz revendique une mise en place en quelques jours : formation des équipes, reprise des dossiers existants par agrégation, puis utilisation. Pour un établissement de plusieurs milliers d'apprenants, avec des processus internes lourds, tout déploiement de ce type de logiciel demande davantage de temps, quel que soit l'éditeur.
Filiz récupère l'historique des dossiers par agrégation, ce qui facilite la bascule depuis un autre outil sans tout ressaisir. Ce point rejoint l'enjeu de la récupération des fonds, traité plus bas. La reprise des données est un critère à intégrer dans le calendrier projet, au même titre que la formation des équipes.
C'est un point fort de Filiz, et l'une de ses différences les plus nettes. Filiz remonte l'antériorité des dossiers, c'est-à-dire le passé, en plus des dossiers en cours, par agrégation. Le suivi classique, lui, porte uniquement sur les dossiers en cours, sans remonter le passé. L'objectif est de retrouver des fonds que l'établissement pensait perdus, jamais déposés ou refusés sans qu'il l'ait vu.
C'est la différence clé sur ce point. Filiz agrège tous les dossiers d'un établissement : les dossiers en cours, mais aussi l'antériorité, soit les dossiers passés. Un suivi limité à l'en-cours ne remonte pas ce passé. Cette vision rétrospective met en évidence des montants encore récupérables et des dossiers passés sous les radars, soit du cash supplémentaire pour le CFA.
Les données issues de l'API des OPCO comportent un taux d'erreur non négligeable sur les échéanciers. Sur un volume élevé de dossiers, ces écarts pèsent vite. Filiz recoupe ces données avec les pièces des dossiers pour corriger les écarts et fiabiliser les montants réellement facturables, en plus comme en moins.
Les deux éditeurs publient désormais leurs tarifs. Filiz propose une offre unique en cinq paliers, à partir de 195 € HT par mois, tout compris. Ypareo Suite distingue Neo, dès 250 € HT par mois, et l'ERP, dès 284 € HT par mois. La comparaison se fait à périmètre et volume équivalents, car les inclusions diffèrent.
Chez Filiz, tous les paliers incluent l'intégralité du produit : contrats et CERFA, facturation OPCO, portail entreprise et étudiant, signature électronique et licences illimitées. La grille va de 195 € HT par mois (50 dossiers, 1 école) à 1 900 € (1 000 dossiers, 5 écoles), puis sur-mesure. Filiz met en avant l'absence de frais d'installation et de formation. Chez certains éditeurs, le déploiement, la reprise de données ou la formation peuvent faire l'objet d'une facturation distincte. Demandez le détail de ces frais dans votre devis.
Ypareo Suite affiche deux produits : Neo, en SaaS full web, dès 250 € HT par mois, et l'ERP modulaire, dès 284 € HT par mois. Le suivi pédagogique relève du produit distinct Skills. Le coût final dépend des modules retenus. Pour comparer, demandez un devis sur le même nombre d'apprenants et le même périmètre fonctionnel.
À l'affichage, l'entrée de gamme de Filiz est inférieure à celle d'Ypareo, mais les périmètres ne sont pas identiques. Comparez sur une base commune : même volume de dossiers, mêmes fonctionnalités, mêmes options. Intégrez aussi les coûts indirects, comme la reprise des données et le temps de déploiement. Notre page tarifs détaille chaque palier.
Voici une lecture rapide, des bases communes aux différences qui comptent. Les premières lignes sont des fondamentaux présents chez les deux solutions. Les suivantes correspondent aux points où Filiz se distingue, en particulier le modèle tripartite et la récupération de l'antériorité. La dernière rappelle un domaine couvert par Ypareo : la gestion pédagogique.
Le choix dépend de votre organisation et de vos priorités. Si votre enjeu est d'alléger la charge de vos équipes, de fiabiliser la facturation OPCO et de récupérer des fonds, l'approche tripartite de Filiz est particulièrement adaptée. Une démonstration sur vos propres dossiers reste le meilleur juge.
Quelques critères pour arbitrer concrètement :
Pour voir comment Filiz gère l'alternance de bout en bout, découvrez notre solution dédiée aux écoles et CFA en apprentissage.
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Réserver une démoOui. Filiz est une alternative pensée pour alléger la gestion administrative et financière de l'alternance, fiabiliser la facturation OPCO et récupérer des fonds, sur un modèle tripartite. La meilleure façon de comparer reste une démonstration sur vos propres dossiers, puis deux devis sur un périmètre identique.
Le modèle. Ypareo repose sur une gestion centralisée par le CFA. Filiz est une plateforme tripartite où l'entreprise et l'étudiant renseignent eux-mêmes leur partie du dossier, ce qui répartit la charge. Filiz mise aussi sur la vérification des données en direct et l'automatisation du suivi OPCO.
Filiz est conçu pour une prise en main rapide : comptez environ 1h30 de formation. Les écrans sont guidés et une partie de la saisie est portée par l'entreprise et l'étudiant. Vos équipes gagnent en autonomie et dépendent moins d'une expertise outil spécifique, ce qui limite l'impact des changements d'équipe.
Les deux éditeurs publient leurs tarifs. Filiz démarre à 195 € HT par mois, tout compris et sans frais d'installation. Ypareo Suite démarre à 250 € HT par mois pour Neo et 284 € pour l'ERP. Les périmètres diffèrent : comparez à nombre d'apprenants et fonctionnalités équivalents.
Filiz récupère l'historique des dossiers par agrégation, ce qui limite la ressaisie lors d'une bascule. Pour un CFA de taille standard, la mise en place se compte en jours après formation et reprise des dossiers. Les structures plus grandes, avec des process lourds, nécessitent un déploiement plus long, comme avec tout logiciel de gestion.
Oui, c'est un de ses points forts. Là où un suivi classique se limite aux dossiers en cours, Filiz remonte aussi l'antériorité, c'est-à-dire les dossiers passés, par agrégation. Il recoupe ensuite les données de l'API des OPCO avec les pièces des dossiers pour fiabiliser les montants récupérables et repérer les dossiers jamais déposés ou refusés à l'insu de l'école.
