Filiz et Ypareo sont deux logiciels de gestion pour CFA (centres de formation d'apprentis) et organismes de formation. Leur différence de fond tient au modèle : Filiz repose sur une plateforme tripartite où l'école, l'entreprise et l'étudiant collaborent en ligne, tandis qu'Ypareo s'appuie sur une gestion centralisée par le CFA. Ce choix change la charge de travail et le suivi OPCO.
| Critère | Filiz | Ypareo (Ymag) | Ce que ça change |
|---|---|---|---|
| Modèle | Plateforme tripartite (école, entreprise, étudiant) | Gestion centralisée par le CFA | Charge répartie vs charge concentrée |
| Saisie et contrôle | Vérification en direct, blocage des erreurs avant génération | Saisie et contrôle côté CFA | Moins de rejets de dossiers OPCO |
| Suivi OPCO | Échéanciers actualisés automatiquement, télétransmission intégrée | Télétransmission et suivi des dossiers | Vision juste du reste à facturer |
| Historique des dossiers | Antériorité (passé) + dossiers en cours, par agrégation | Dossiers en cours uniquement | Antériorité OPCO récupérable |
| Prise en main | Rapide, formation en 1h30 | Variable selon la version (Neo plus léger, ERP plus complet) | Autonomie des équipes |
| Tarifs | Publics, dès 195 € HT/mois, tout compris, sans frais d'installation | Publics : Neo dès 6 € HT/mois par alternant + 1 404 € HT de mise en service, ERP dès 299,91 € HT/mois | Comparer à périmètre et volume égaux |
Les deux solutions gèrent l'alternance, mais selon deux logiques. Filiz est une plateforme collaborative qui relie l'école, l'entreprise et l'étudiant sur un même outil. Ypareo, édité par Ymag, est un ERP métier installé de longue date, piloté par le CFA. Le comparatif porte donc surtout sur le modèle de travail et l'automatisation de la gestion OPCO.
Filiz concentre sa valeur sur la gestion administrative et financière de l'apprentissage. Sa logique est tripartite : l'école initie le dossier, l'entreprise et l'étudiant renseignent eux-mêmes leur partie via des parcours guidés. L'objectif est de réduire la charge des équipes du CFA et de fiabiliser la facturation OPCO, jusqu'à la récupération des fonds non perçus.
Deux repères d'usage : 95 % des dossiers envoyés par Filiz sont acceptés du premier coup par les OPCO, et plus de 60 000 entreprises sont inscrites sur la plateforme.
Ypareo Suite, du groupe Septeo (éditeur Ymag), se décline en trois produits : Neo, un logiciel SaaS full web léger et rapide à déployer, l'ERP modulaire pour les organisations complexes, et Skills pour le suivi pédagogique et les compétences. La gestion reste pilotée par le CFA. Fondée en 1979 à Dijon, Ymag se consacre aux logiciels de gestion des centres de formation depuis 1995.
C'est le terrain de jeu principal de Filiz. Trois mécanismes le distinguent : la répartition de la saisie entre les parties, la vérification des données en direct avant génération des documents, et la mise à jour automatique des échéanciers OPCO. L'objectif commun est de réduire les ressaisies et les rejets de dossiers.
Sur Filiz, l'entreprise et l'étudiant renseignent eux-mêmes leur partie du dossier via des parcours guidés. Le CFA initie le dossier et valide à la fin. Cette répartition de la charge est le coeur du modèle Filiz. Dans une gestion centralisée, le centre doit au contraire collecter les informations par plusieurs canaux, puis les ressaisir une à une.
Filiz contrôle les informations au fil de la saisie et bloque la génération d'un document tant qu'une erreur subsiste, par exemple un numéro SIRET incohérent. Cette vérification en amont vise à limiter les rejets de dossiers par l'OPCO. Notre article sur la facturation OPCO détaille les erreurs les plus fréquentes.
Filiz actualise automatiquement les échéanciers de financement, en tenant compte des avenants, des ruptures, des changements de date ou des évolutions liées au RNCP et à France Compétences. La télétransmission aux OPCO est intégrée. L'enjeu est de garder en permanence une vision juste de ce qui reste à facturer et à percevoir.
Filiz met en avant une interface récente et des parcours utilisateurs autonomes pour l'entreprise et l'étudiant. La prise en main se veut immédiate, sans formation lourde. Le déploiement, lui, dépend surtout de la taille et de la maturité de l'établissement, comme pour tout logiciel de gestion.
Filiz est conçu pour être utilisé sans parcours de formation long. Les écrans sont guidés, et une partie de la saisie est portée par l'entreprise et l'étudiant eux-mêmes. Les équipes du CFA gagnent en autonomie et dépendent moins d'une expertise outil spécifique, ce qui limite l'impact des départs et des changements d'équipe.
Pour un CFA de taille standard, Filiz revendique une mise en place en quelques jours : formation des équipes, reprise des dossiers existants par agrégation, puis utilisation. Pour un établissement de plusieurs milliers d'apprenants, avec des processus internes lourds, tout déploiement de ce type de logiciel demande davantage de temps, quel que soit l'éditeur.
Filiz récupère l'historique des dossiers par agrégation, ce qui facilite la bascule depuis un autre outil sans tout ressaisir. Ce point rejoint l'enjeu de la récupération des fonds, traité plus bas. La reprise des données est un critère à intégrer dans le calendrier projet, au même titre que la formation des équipes.
C'est un point fort de Filiz, et l'une de ses différences les plus nettes. Filiz remonte l'antériorité des dossiers, c'est-à-dire le passé, en plus des dossiers en cours, par agrégation. Le suivi classique, lui, porte uniquement sur les dossiers en cours, sans remonter le passé. L'objectif est de retrouver des fonds que l'établissement pensait perdus, jamais déposés ou refusés sans qu'il l'ait vu.
C'est la différence clé sur ce point. Filiz agrège tous les dossiers d'un établissement : les dossiers en cours, mais aussi l'antériorité, soit les dossiers passés. Un suivi limité à l'en-cours ne remonte pas ce passé. Cette vision rétrospective met en évidence des montants encore récupérables et des dossiers passés sous les radars, soit du cash supplémentaire pour le CFA.
Les données issues de l'API des OPCO comportent un taux d'erreur non négligeable sur les échéanciers. Sur un volume élevé de dossiers, ces écarts pèsent vite. Filiz recoupe ces données avec les pièces des dossiers pour corriger les écarts et fiabiliser les montants réellement facturables, en plus comme en moins.
Les deux éditeurs publient leurs tarifs, selon deux logiques différentes. Filiz propose une offre unique en cinq paliers, à partir de 195 € HT par mois pour 50 dossiers, tout compris. Ypareo Neo facture à l'alternant, dès 6 € HT par mois, plus 1 404 € HT de mise en service. L'ERP Ypareo démarre à 299,91 € HT par mois.
Chez Filiz, tous les paliers incluent l'intégralité du produit : contrats et CERFA, facturation OPCO, portail entreprise et étudiant, signature électronique et licences illimitées. La grille va de 195 € HT par mois (50 dossiers, 1 école) à 1 900 € (1 000 dossiers, 5 écoles), puis sur-mesure. Filiz met en avant l'absence de frais d'installation et de formation. Chez certains éditeurs, le déploiement, la reprise de données ou la formation peuvent faire l'objet d'une facturation distincte. Demandez le détail de ces frais dans votre devis.
Ypareo Neo, en SaaS full web, coûte à partir de 6 € HT par mois et par alternant, avec un tarif dégressif selon le volume. Un package de départ de 1 404 € HT couvre la mise en service et la formation. Les licences utilisateurs sont illimitées. L'ERP Ypareo démarre à 299,91 € HT par mois, avec un package de départ sur devis. La gestion pédagogique (Ypareo Skills) est un module complémentaire, à partir de 1 € HT par mois et par alternant, hors frais de mise en route. La signature électronique est une option, facturée 1 € HT par signature. Pour comparer, demandez un devis sur le même nombre d'apprenants et le même périmètre fonctionnel.
Les deux grilles ne se lisent pas de la même façon : Filiz facture un palier de dossiers, Ypareo Neo un prix par alternant. Sur 50 alternants, Filiz coûte 195 € HT par mois, tout compris. Ypareo Neo coûte au moins 300 € HT par mois, plus 1 404 € HT de mise en service. Comparez ensuite sur une base commune : même volume de dossiers, mêmes fonctionnalités, mêmes options. Intégrez aussi les coûts indirects, comme la reprise des données et le temps de déploiement. Notre page tarifs détaille chaque palier.
Voici une lecture rapide, des bases communes aux différences qui comptent. Les premières lignes sont des fondamentaux présents chez les deux solutions. Les suivantes correspondent aux points où Filiz se distingue, en particulier le modèle tripartite et la récupération de l'antériorité. La dernière rappelle un domaine couvert par Ypareo : la gestion pédagogique.
| Fonctionnalité | Filiz | Ypareo |
|---|---|---|
| Contrats d'apprentissage et CERFA | ✓ | ✓ |
| Facturation OPCO et télétransmission | ✓ | ✓ |
| Signature électronique incluse | ✓ | En option, 1 € HT/signature |
| Conformité Qualiopi | ✓ | ✓ |
| Modèle nativement tripartite (l'entreprise et l'étudiant saisissent leur partie) | ✓ | ✗ |
| Vérification en direct, blocage des erreurs avant génération | ✓ | ✗ |
| Récupération de l'antériorité des dossiers (le passé) | ✓ | ✗ |
| Sans frais de mise en service ni de formation | ✓ | ✗ |
| Utilisateurs illimités inclus | ✓ | ✓ |
| Gestion pédagogique : planning, livret de suivi, émargement | ✗ | ✓ |
✓ disponible · ✗ non disponible ou approche différente. Comparatif établi à partir des informations publiques et du positionnement produit. Tarifs vérifiés sur les sites des éditeurs en octobre 2026.
Ypareo n'est pas la seule alternative. Le marché compte deux familles. Les logiciels spécialisés alternance sont construits autour des contrats et de la facturation OPCO. Les logiciels de gestion de la formation sont pensés d'abord pour les organismes de formation. Le bon choix dépend de la part d'alternants dans votre activité.
| Logiciel (éditeur) | Famille | Cible annoncée | Périmètre mis en avant |
|---|---|---|---|
| Filiz Filiz | Spécialiste alternance | CFA et écoles | Contrats, Cerfa, facturation OPCO, plateforme tripartite |
| Ypareo Neo et ERP Ymag (Septeo Education) | Spécialiste alternance | CFA et organismes de formation | Gestion administrative, facturation OPCO, pédagogie avec Skills |
| Edutio Edutio | Spécialiste alternance | CFA, écoles et organismes de formation | Contrats, Cerfa, connexion OPCO, émargement, facturation |
| Galia SC-Form Concept | Spécialiste alternance | Formations diplômantes en alternance ou initiale | Gestion administrative, suivi financier, échanges avec les OPCO et les Régions |
| Digiforma Digiforma | Gestion de la formation | Organismes et centres de formation | Administratif, e-learning, qualité, facturation, CRM |
| Dendreo Dendreo (Septeo Education) | Gestion de la formation | Organismes et centres de formation | Administratif, commercial, finance, qualité Qualiopi, e-learning |
Ypareo et Dendreo appartiennent au même groupe, Septeo Education, qui a racheté l'éditeur Ymag fin 2024. Pour structurer la présélection, notre guide pour choisir un logiciel de gestion CFA détaille les 7 critères à vérifier. Une fois la liste réduite à deux ou trois solutions, testez-les sur vos propres dossiers.
Le choix dépend de votre organisation et de vos priorités. Si votre enjeu est d'alléger la charge de vos équipes, de fiabiliser la facturation OPCO et de récupérer des fonds, l'approche tripartite de Filiz est particulièrement adaptée. Une démonstration sur vos propres dossiers reste le meilleur juge.
Quelques critères pour arbitrer concrètement :
Pour voir comment Filiz gère l'alternance de bout en bout, découvrez notre logiciel de gestion CFA.
Informations publiques consultées le 8 octobre 2026.
Oui. Filiz est une alternative pensée pour alléger la gestion administrative et financière de l'alternance, fiabiliser la facturation OPCO et récupérer des fonds, sur un modèle tripartite. La meilleure façon de comparer reste une démonstration sur vos propres dossiers, puis deux devis sur un périmètre identique.
Le modèle. Ypareo repose sur une gestion centralisée par le CFA. Filiz est une plateforme tripartite où l'entreprise et l'étudiant renseignent eux-mêmes leur partie du dossier, ce qui répartit la charge. Filiz mise aussi sur la vérification des données en direct et l'automatisation du suivi OPCO.
Filiz est conçu pour une prise en main rapide : comptez environ 1h30 de formation. Les écrans sont guidés et une partie de la saisie est portée par l'entreprise et l'étudiant. Vos équipes gagnent en autonomie et dépendent moins d'une expertise outil spécifique, ce qui limite l'impact des changements d'équipe.
Les deux éditeurs publient leurs tarifs. Filiz démarre à 195 € HT par mois pour 50 dossiers, tout compris et sans frais d'installation. Ypareo Neo coûte à partir de 6 € HT par mois et par alternant, plus 1 404 € HT de mise en service. L'ERP Ypareo démarre à 299,91 € HT par mois. Comparez à nombre d'apprenants et fonctionnalités équivalents.
Parmi les logiciels spécialisés alternance figurent Filiz, Ypareo (Ymag), Edutio et Galia (SC-Form Concept). Digiforma et Dendreo sont conçus d'abord pour les organismes de formation. Le choix dépend de la part d'alternants dans votre activité et du niveau d'automatisation attendu sur la facturation OPCO.
Filiz récupère l'historique des dossiers par agrégation, ce qui limite la ressaisie lors d'une bascule. Pour un CFA de taille standard, la mise en place se compte en jours après formation et reprise des dossiers. Les structures plus grandes, avec des process lourds, nécessitent un déploiement plus long, comme avec tout logiciel de gestion.
Oui, c'est un de ses points forts. Là où un suivi classique se limite aux dossiers en cours, Filiz remonte aussi l'antériorité, c'est-à-dire les dossiers passés, par agrégation. Il recoupe ensuite les données de l'API des OPCO avec les pièces des dossiers pour fiabiliser les montants récupérables et repérer les dossiers jamais déposés ou refusés à l'insu de l'école.
