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Il bloque l'impossible
Un intervenant déjà en séance ne peut pas être placé ailleurs sur le même créneau. Ça ne passera jamais, même un vendredi à 18 h.
Vous posez vos séances aussi simplement que dans un agenda. Filiz refuse l'impossible, signale le discutable et repère ce qui manque, avant que ça coince en salle.
Les garde-fous
Filiz ne décide pas à votre place : il vous arrête quand c'est impossible et vous prévient quand c'est risqué.
Un intervenant déjà en séance ne peut pas être placé ailleurs sur le même créneau. Ça ne passera jamais, même un vendredi à 18 h.
Une indisponibilité déclarée déclenche une alerte. Vous pouvez passer outre : vous gardez la main, et la décision reste tracée.
Les séances sans salle ou sans intervenant remontent au tableau de bord, avec un bouton Compléter qui ouvre la séance concernée.
Formations, promotions, groupes, modules et volumes horaires sont structurés comme une école ou un CFA les vit, apprentissage compris, sans détourner un outil pensé pour autre chose.
• Plusieurs sites : chaque campus avec ses bâtiments et ses salles
• Des lieux qui ne sont pas des salles de cours : bassin, gymnase, atelier
• Un intervenant qui tourne entre deux sites ne peut pas être placé aux deux en même temps
Le planning de la promotion, la fiche intervenant, la fiche salle et l'emploi du temps de l'apprenant lisent la même séance. Vous la déplacez une fois, elle est à jour partout, et les conflits sont recalculés aussitôt.
Une recherche globale retrouve un intervenant, une salle ou une promotion en quelques lettres. Vos intervenants reçoivent leur planning sans que vous le ressaisissiez.
• Recherche globale au clavier (Ctrl K ou ⌘ K)
• Export Excel ou PDF de n'importe quelle vue
• Agenda de l'intervenant à importer dans son calendrier
Le planning de chaque promotion s'ouvre en vue jour, semaine ou mois, avec les séances déjà reprises.
Un cliqué-glissé suffit : module, intervenant, modalité (présentiel, distanciel ou mixte) et lieu. Aussi simple qu'un agenda.
Un intervenant déjà en séance sur ce créneau ? Le placement est refusé, avant qu'il n'arrive en salle.
Une indisponibilité sur le créneau ? Filiz vous prévient, vous pouvez forcer, et le choix reste visible.
Vous déplacez une séance une fois : la promotion, l'intervenant, la salle et l'apprenant voient le même emploi du temps.
Voir l'émargement
Envoyez vos fichiers tels qu'ils sont : pendant la bêta, nous reprenons votre année pour vous, séances déjà passées comprises, et vous rendons un rapport de ce qui a été intégré et de ce qui reste à préciser.
• Vos données intégrées en quelques jours
• Plus de 1 200 séances reprises pour un CFA pilote
• Un rapport de reprise, séance par séance
L'émargement, deuxième module de la pédagogie Filiz, est en développement. Il s'appuiera directement sur les séances planifiées : contrat, inscription, émargement, justificatif, une seule chaîne de preuve face à l'OPCO et à Qualiopi.
• Feuilles d'émargement issues des séances planifiées
• Heures justes si la journée est découpée, pause repas comprise
• Les CFA de la bêta planning, prioritaires pour le tester
Démo
Une démo construite à partir de vos volumes et de vos dispositifs, avec un expert Filiz.
Le planning alimente l'émargement mobile, et le livret de suivi complète l'accompagnement pédagogique dans le même outil.
