Filiz et le Groupe Cimes : un partenariat pour digitaliser la gestion de l'alternance

Filiz et le Groupe Cimes : un partenariat pour digitaliser la gestion de l'alternance

Filiz
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Chez Filiz, bien gérer l'alternance commence par comprendre tous ceux qui y participent : les CFA (centres de formation d'apprentis), les étudiants, mais aussi les entreprises. C'est cette conviction qui est à l'origine de notre partenariat avec le Groupe CIMES, officialisé en 2026.

Le Groupe CIMES, c'est qui ?

Le Groupe CIMES est un acteur spécialisé dans l'externalisation de la gestion administrative RH, rattaché au groupe Cegos depuis 2017. Avec 150 collaborateurs sur 4 sites (La Défense, Nice, Rennes, Lisbonne), il gère pour le compte de grandes entreprises l'ensemble des démarches liées à leurs contrats d'alternance : suivi des dossiers, financement OPCO (opérateurs de compétences), coordination avec les CFA.

RepèreDétail
ActivitéExternalisation de la gestion administrative RH de l'alternance
RattachementGroupe Cegos depuis 2017
Échelle150 collaborateurs, 4 sites (La Défense, Nice, Rennes, Lisbonne)
VolumeEnviron 10 000 contrats d'alternance par an
ClientsBNP Paribas, LCL, SFR, Mercedes-Benz, Boiron, Carrier, Business France
📚 LIRE AUSSI
→ Facturation OPCO de l'apprentissage : processus et erreurs à éviter → Contrat d'apprentissage : les points à vérifier avant signature → Filiz pour les entreprises : gérer l'alternance de bout en bout

Pourquoi ce partenariat ?

Sur le terrain, une réalité s'observe depuis plusieurs années : les grands comptes veulent piloter eux-mêmes leurs contrats d'alternance. Ils ne souhaitent pas déléguer ce rôle à leur CFA, même partenaire de confiance. Dans ces configurations, le flux classique centré sur le CFA ne fonctionne pas.

En s'alliant avec le Groupe CIMES, Filiz a fait le choix de comprendre ces organisations de l'intérieur plutôt que de les contourner. C'est de là qu'est née Filiz Entreprises, une déclinaison de la plateforme où l'entreprise initie et pilote le dossier, et non le CFA.

Un produit en co-construction

Filiz Entreprises n'est pas un produit figé. C'est un projet construit activement, en partenariat avec le Groupe CIMES, les entreprises et les CFA, pour comprendre comment ces acteurs fonctionnent réellement et adapter la solution à leurs usages.

Cette démarche fait la qualité de ce qui est construit : les fonctionnalités ne sont pas inventées dans le vide, elles sont conçues avec ceux qui en ont besoin.

Filiz Entreprises : le même outil, le processus inversé

Filiz Entreprises repose sur le même moteur que Filiz CFA : mêmes données, mêmes documents, même connexion aux OPCO. La seule différence tient au point de départ. Le dossier est initié par l'entreprise, via le Groupe CIMES, plutôt que par le CFA.

Le parcours se déroule en quatre temps :

  1. L'entreprise initie le dossier via le Groupe CIMES : dates du contrat, fiche de poste, établissement d'accueil, tuteur.
  2. L'étudiant reçoit une invitation et complète son parcours sur Filiz.
  3. L'étudiant invite son CFA à rejoindre le dossier, exactement comme dans le parcours classique.
  4. Le Groupe CIMES reprend la main : génération du CERFA, signature électronique et dépôt du contrat auprès de l'OPCO.

Ce que le partenariat apporte aux CFA

Pour un CFA déjà client, le quotidien sur Filiz ne change pas. Le suivi des dossiers, les exports et la facturation fonctionnent comme avant. Certains dossiers sont simplement initiés depuis l'entreprise.

Rien ne change pour les CFA déjà clients : suivi des dossiers, exports et facturation restent identiques. Certains dossiers sont simplement initiés depuis l'entreprise, via le Groupe CIMES.

Une fois le contrat déposé à l'OPCO, le dossier remonte sur Filiz et l'onglet comptabilité apparaît, comme pour un dossier classique. La facturation reste entièrement entre vos mains : récupération des financements OPCO et facturation du reste à charge à l'entreprise.

Un partenariat qui fait progresser tout Filiz

Filiz Entreprises sert de laboratoire d'innovation. Les fonctionnalités co-construites avec le Groupe CIMES, pensées pour gérer de gros volumes, sont ensuite déployées progressivement sur Filiz. Chaque CFA client bénéficie donc d'avancées éprouvées à grande échelle.

Quelques exemples déjà en place :

  • la sélection rapide des maîtres d'apprentissage enregistrés ;
  • la gestion de plusieurs signataires par entreprise ;
  • la création de profils à la volée pendant le parcours ;
  • l'enregistrement automatique des données ;
  • une alerte lorsqu'un maître d'apprentissage encadre déjà plusieurs apprentis.

Nous sommes ravis que le Groupe CIMES ait choisi Filiz pour digitaliser la gestion des contrats d'alternance. Cette collaboration nous permet de mieux comprendre les enjeux des entreprises et d'affiner en continu notre solution.

Maxime Jacquet CEO de Filiz

La gestion des contrats d'alternance est un enjeu clé pour les entreprises. En intégrant la technologie Filiz, nous proposons à nos clients une solution robuste, innovante et évolutive, qui leur permet de simplifier leurs processus administratifs tout en garantissant la conformité.

Guillaume de Maison Rouge Directeur Général du Groupe CIMES


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✅ À retenir

  • Le Groupe CIMES a choisi Filiz : le leader français de l'externalisation de l'alternance, qui gère environ 10 000 contrats par an, s'appuie sur notre plateforme.
  • Filiz Entreprises : le même moteur que Filiz CFA, mais le dossier est initié depuis l'entreprise, via le Groupe CIMES.
  • Rien ne change pour les CFA : suivi, exports et facturation identiques.
  • Tout l'écosystème en profite : les fonctionnalités co-construites avec le Groupe CIMES arrivent progressivement sur Filiz CFA.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que le Groupe Cimes ?

Le Groupe Cimes est le leader français de l'externalisation de la gestion de l'alternance. Pour le compte de grandes entreprises et d'ETI, il prend en charge l'administratif, le financier et le juridique des contrats d'alternance, du recrutement à la fin du contrat. Il gère environ 10 000 contrats par an.

Qu'est-ce que ça change pour mon CFA ?

Rien dans votre quotidien. Vous continuez à gérer vos dossiers comme avant : même suivi, mêmes exports, même facturation. Certains dossiers sont initiés depuis l'entreprise via le Groupe Cimes, et Filiz fusionne automatiquement les doublons pour que vous n'ayez qu'un seul dossier à traiter.

Qu'est-ce que Filiz Entreprise ?

Filiz Entreprise repose sur le même moteur que Filiz CFA : mêmes données, mêmes documents, même connexion aux OPCO. La différence est que le dossier est initié par l'entreprise, via le Groupe Cimes, plutôt que par le CFA. L'étudiant invite ensuite son CFA à rejoindre le dossier.

Ma facturation et mes données restent-elles les mêmes ?

Oui. Une fois le contrat déposé à l'OPCO, le dossier remonte sur Filiz et vous gardez la main sur toute la facturation : financements OPCO et reste à charge à l'entreprise. Vos exports et votre suivi comptable fonctionnent comme pour n'importe quel dossier.

Pourquoi le Groupe Cimes a-t-il choisi Filiz ?

En utilisant la plateforme sur les dossiers de ses CFA partenaires, le Groupe Cimes a apprécié l'automatisation, la simplicité de prise en main et la réactivité du support. De là est née la volonté de co-construire un outil nouvelle génération pour la gestion de l'alternance côté entreprise.

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