Filiz et le Groupe Cimes : un partenariat pour digitaliser la gestion de l'alternance

Chez Filiz, bien gérer l'alternance commence par comprendre tous ceux qui y participent : les CFA (centres de formation d'apprentis), les étudiants, mais aussi les entreprises. C'est cette conviction qui est à l'origine de notre partenariat avec le Groupe Cimes, officialisé en 2026.

Le Groupe Cimes, c'est qui ?

Le Groupe Cimes est un acteur spécialisé dans l'externalisation de la gestion administrative RH, rattaché au groupe Cegos depuis 2017. Avec 150 collaborateurs sur 4 sites (La Défense, Nice, Rennes, Lisbonne), il gère pour le compte de grandes entreprises l'ensemble des démarches liées à leurs contrats d'alternance : suivi des dossiers, financement OPCO (opérateurs de compétences), coordination avec les CFA.

Pourquoi ce partenariat ?

Sur le terrain, une réalité s'observe depuis plusieurs années : les grands comptes veulent piloter eux-mêmes leurs contrats d'alternance. Ils ne souhaitent pas déléguer ce rôle à leur CFA, même partenaire de confiance. Dans ces configurations, le flux classique centré sur le CFA ne fonctionne pas.

En s'alliant avec le Groupe Cimes, Filiz a fait le choix de comprendre ces organisations de l'intérieur plutôt que de les contourner. C'est de là qu'est né Filiz Entreprise, une déclinaison de la plateforme où l'entreprise initie et pilote le dossier, et non le CFA.

Un produit en co-construction

Filiz Entreprise n'est pas un produit figé. C'est un projet construit activement, en partenariat avec le Groupe Cimes, les entreprises et les CFA, pour comprendre comment ces acteurs fonctionnent réellement et adapter la solution à leurs usages.

Cette démarche fait la qualité de ce qui est construit : les fonctionnalités ne sont pas inventées dans le vide, elles sont conçues avec ceux qui en ont besoin.

Filiz Entreprise : le même outil, le processus inversé

Filiz Entreprise repose sur le même moteur que Filiz CFA : mêmes données, mêmes documents, même connexion aux OPCO. La seule différence tient au point de départ. Le dossier est initié par l'entreprise, via le Groupe Cimes, plutôt que par le CFA.

Le parcours se déroule en quatre temps :

1. L'entreprise initie le dossier via le Groupe Cimes : dates du contrat, fiche de poste, établissement d'accueil, tuteur.
2. L'étudiant reçoit une invitation et complète son parcours sur Filiz.
3. L'étudiant invite son CFA à rejoindre le dossier, exactement comme dans le parcours classique.
4. Le Groupe Cimes reprend la main : génération du CERFA, signature électronique et dépôt du contrat auprès de l'OPCO.

Ce que le partenariat apporte aux CFA

Pour un CFA déjà client, le quotidien sur Filiz ne change pas. Le suivi des dossiers, les exports et la facturation fonctionnent comme avant. Certains dossiers sont simplement initiés depuis l'entreprise.

Une fois le contrat déposé à l'OPCO, le dossier remonte sur Filiz et l'onglet comptabilité apparaît, comme pour un dossier classique. La facturation reste entièrement entre vos mains : récupération des financements OPCO et facturation du reste à charge à l'entreprise.

Un partenariat qui fait progresser tout Filiz

Filiz Entreprise sert de laboratoire d'innovation. Les fonctionnalités co-construites avec le Groupe Cimes, pensées pour gérer de gros volumes, sont ensuite déployées progressivement sur Filiz. Chaque CFA client bénéficie donc d'avancées éprouvées à grande échelle.

Quelques exemples déjà en place :

• la sélection rapide des maîtres d'apprentissage enregistrés ;
• la gestion de plusieurs signataires par entreprise ;
• la création de profils à la volée pendant le parcours ;
• l'enregistrement automatique des données ;
• une alerte lorsqu'un maître d'apprentissage encadre déjà plusieurs apprentis.