Le CFA numiA gère ses contrats d'apprentissage sur Filiz depuis juin 2024. Le centre et ses 30 UFA y créent près de 4 000 contrats par an, et plus de 10 000 dossiers en tout. Son logiciel de gestion transmet ses contrats à Filiz par API, sans ressaisie, et la plateforme prend le relais pour la suite du dossier.
Le CFA numiA, anciennement CFA AFIA, forme aux métiers de l'informatique et du numérique depuis 1992. Il accompagne plus de 5 000 apprentis, selon la Fondation de l'Université Paris-Saclay, avec laquelle il a signé une convention de mécénat en 2026.
Ce retour d'expérience décrit le démarrage, l'organisation retenue et ce qu'elle a permis en deux ans, pour un centre qui envisagerait la même démarche.
| Repère | CFA numiA | Période | Ce que ça change |
|---|---|---|---|
| UFA gérées sur la plateforme | 30 | Depuis juin 2024 | Un seul outil pour le CFA et ses établissements partenaires |
| Contrats d'apprentissage par an | Près de 4 000 | Année 2025-2026 | Plus de 350 de plus que l'année précédente |
| Nouveaux contrats arrivés par API | La quasi-totalité | Depuis juin 2024 | Aucune ressaisie entre les deux logiciels |
| Entreprises employeuses | Plus de 5 000 | Depuis juin 2024 | Chacune dispose d'un espace pour suivre ses dossiers |
Données de la plateforme Filiz pour le CFA numiA et ses 30 UFA, de juin 2024 à octobre 2026.
Le CFA numiA est un centre de formation d'apprentis spécialisé dans l'informatique et le numérique, créé en 1992. Il s'appuie sur 30 UFA (unités de formation par apprentissage), les établissements partenaires qui dispensent les formations. Le CFA porte les contrats et leur financement, ce qui concentre chez lui la charge administrative.
Avec près de 4 000 nouveaux contrats par an, chaque étape faite à la main se répète des milliers de fois.
Le compte du CFA a été ouvert fin mai 2024. Les premiers contrats sont arrivés par la connexion API une dizaine de jours plus tard, début juin. Le centre a donc basculé en pleine préparation de la rentrée, au moment où les signatures s'accélèrent. Sa première rentrée complète sur la plateforme a suivi en septembre.
Par API, depuis le premier jour. Le logiciel de gestion du CFA transmet ses contrats à Filiz, qui les reçoit sans ressaisie. Depuis juin 2024, la quasi-totalité des nouveaux contrats de numiA arrivent par cette voie. Les données de l'apprenti, de l'entreprise et de la formation ne sont saisies qu'une seule fois.
Les mentions incohérentes entre le contrat, la convention et le dossier de l'apprenti naissent le plus souvent d'une ressaisie. Les points à contrôler avant signature sont détaillés dans notre checklist avant signature.
Les contrats signés avant l'arrivée de Filiz n'ont pas été laissés de côté. L'historique depuis 2022 a été repris dans la plateforme au cours de l'année 2025. Le centre retrouve ainsi ses dossiers anciens et nouveaux au même endroit.
Chaque entreprise qui emploie un apprenti dispose d'un espace pour suivre ses dossiers et échanger avec le centre. Plus de 5 000 entreprises emploient des apprentis de numiA. Cet espace leur donne accès à l'état de leurs dossiers sans passer par le centre.
Le centre a absorbé plus de 350 contrats supplémentaires en un an, passant d'environ 3 500 à près de 4 000. Les avenants ont plus que doublé sur la même période : les modifications en cours de contrat passent elles aussi par la plateforme. Plus de 10 000 dossiers y ont été créés depuis juin 2024.
La démarche dépend surtout de l'outil déjà en place. Un CFA qui dispose d'un logiciel de gestion peut le connecter à Filiz par API, comme numiA. Un centre plus petit peut créer ses dossiers directement dans la plateforme, sans connexion technique. Dans les deux cas, la bascule se prépare avant le pic de contrats de la rentrée.
Les critères de choix d'un outil sont traités dans notre article dédié au logiciel de gestion CFA. Les centres qui souhaitent examiner leur propre situation peuvent partir de la plateforme Filiz pour les CFA.
Années scolaires comptées de septembre à août, selon la date de création du contrat.
Chez numiA, les premiers contrats sont arrivés par API une dizaine de jours après l'ouverture du compte, début juin 2024. La durée dépend surtout du nombre de formations à paramétrer et du mode d'arrivée des contrats : connexion API ou saisie dans la plateforme.
Par l'API de Filiz : le logiciel du centre transmet les contrats, que la plateforme reçoit sans ressaisie. C'est le fonctionnement du CFA numiA depuis son premier contrat, en juin 2024. Un centre sans logiciel de gestion crée ses dossiers directement dans Filiz.
L'article D6224-1 du Code du travail impose de transmettre le contrat à l'opérateur de compétences dans les 5 jours ouvrables suivant le début de son exécution. Ce délai est distinct de celui qui conditionne l'aide à l'embauche, fixé à 6 mois après la conclusion du contrat.
Les mentions incohérentes entre le contrat, la convention de formation et le dossier de l'apprenti. Elles proviennent le plus souvent d'une ressaisie manuelle des mêmes informations dans plusieurs documents. Notre checklist avant signature détaille les points à contrôler.
Oui, la séquence reste la même. numiA l'a menée avec 30 UFA et près de 4 000 contrats par an, en connectant son logiciel de gestion par API. Un centre plus petit peut créer ses dossiers directement dans la plateforme, sans connexion technique.
