Bonne nouvelle pour les équipes CFA, ça n'a jamais été aussi simple !
Le module Devis a été mis à jour sur Filiz… et il est déjà disponible pour faciliter vos échanges avec les entreprises partenaires !
Un vrai gain de temps pour gérer vos devis école et fluidifier la collaboration CFA – entreprise.
Si vous utilisez notre API, vous pouvez directement automatiser la création de plusieurs devis très facilement.
Et surtout : transformez votre devis en contrat final en un clic. Fini la double saisie !
La relation commerciale entre un CFA et une entreprise partenaire commence bien avant la signature du contrat. Le devis est souvent le premier document officiel échangé, et son contenu conditionne la suite de la relation. Un devis mal calibré — mauvais NPEC, reste à charge mal calculé, délais de réponse trop longs — peut faire perdre un alternant ou nuire à la relation avec l'entreprise.
Avec un outil de gestion des devis intégré directement à votre plateforme CFA, vous supprimez les erreurs de calcul manuelles, vous accélérez le processus de validation et vous offrez une image professionnelle à vos partenaires entreprises.
Depuis votre tableau de bord Filiz, accédez au module Devis et cliquez sur "Nouveau devis". Vous pouvez démarrer avec ou sans alternant identifié. Si l'entreprise cherche encore son futur apprenti, vous pouvez créer un devis indicatif en attendant le recrutement.
Sélectionnez le type de contrat (apprentissage ou professionnalisation), la formation concernée, les dates prévisionnelles du contrat et l'OPCO compétent. Filiz détecte automatiquement l'IDCC et le RNCP pour pré-remplir les données. Le montant de prise en charge NPEC est calculé en temps réel.
Selon votre politique commerciale, vous pouvez intégrer un reste à charge pour l'entreprise et appliquer un geste commercial. Le devis affiche clairement le coût total de la formation, la part OPCO et le reste à payer par l'entreprise, sans ambiguïté.
Une fois le devis finalisé, envoyez-le directement à l'interlocuteur de l'entreprise depuis Filiz. L'entreprise reçoit un email avec un lien de signature électronique sécurisé. Vous pouvez configurer des relances automatiques si le devis n'a pas été signé dans un délai donné, et suivre l'état de chaque devis en temps réel depuis votre tableau de bord.
Dès que le devis est signé, transformez-le en contrat en un clic. Toutes les informations déjà saisies sont automatiquement reprises dans le dossier de l'alternant sur la plateforme Filiz. Fini la ressaisie manuelle, fini les erreurs de copier-coller.
Du côté des entreprises, le processus est tout aussi simplifié. L'interlocuteur RH ou le manager reçoit un devis clair et lisible, accessible depuis n'importe quel appareil. La signature électronique se fait en quelques clics, sans impression ni scan. Les entreprises apprécient particulièrement la transparence sur les coûts : elles savent exactement ce qu'elles vont payer avant de s'engager.
Cette transparence renforce la confiance et accélère les décisions. Dans un contexte où les délais de recrutement sont serrés, aller plus vite sur la phase commerciale fait souvent la différence pour sécuriser un alternant.
Pour les CFA qui gèrent de nombreuses entreprises partenaires simultanément, Filiz propose une intégration via API. Vous pouvez connecter votre CRM, votre logiciel de prospection ou tout autre outil interne pour déclencher automatiquement la création de devis dans Filiz. Idéal pour les équipes commerciales qui gèrent des dizaines de prospects en parallèle.
Avec Filiz, vous gagnez en efficacité, en fluidité… et en sérénité.
À très vite sur www.filiz.io
Automatisez la gestion des contrats & facturation OPCO. Simple, rapide, conforme.
Réserver une démo →Le module Devis est une fonctionnalité de la plateforme Filiz permettant aux CFA de créer, personnaliser et envoyer des devis école directement aux entreprises partenaires. Il intègre le calcul automatique du NPEC, du reste à charge et des gestes commerciaux, et permet la signature électronique pour valider les devis sans échange papier.
Le module couvre les contrats d'apprentissage (secteur privé et public) ainsi que les contrats de professionnalisation. Il est possible de créer un devis avec ou sans alternant déjà identifié, ce qui facilite les démarches en amont de la signature du contrat.
Une fois le devis généré, il peut être envoyé directement depuis Filiz à l'entreprise partenaire. L'entreprise peut le consulter, le valider et le signer électroniquement via un lien sécurisé. Le document signé est ensuite archivé automatiquement dans le dossier de l'alternant.
Oui, le module Devis mis à jour est disponible pour l'ensemble des CFA utilisant la plateforme Filiz. Si vous ne voyez pas encore la nouvelle version, contactez votre référent Filiz pour l'activation.
