Portail EDOF : inscription, fonctionnement et obligations pour les organismes de formation

Portail EDOF : inscription, fonctionnement et obligations pour les organismes de formation

Gestion CFA
8 min
Article

Le portail EDOF (Espace des Organismes de Formation) est la plateforme officielle gérée par la Caisse des Dépôts qui permet aux organismes de formation et CFA de référencer leurs formations éligibles au CPF sur Mon Compte Formation. L'inscription nécessite un numéro de déclaration d'activité, une certification Qualiopi et la déclaration de trois référents obligatoires depuis avril 2026.

Guide à jour des dernières évolutions, mise à jour en mai 2026.

Pièce Obligatoire Délivrée par Validité
Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) Oui DREETS Permanente, à actualiser
Certification Qualiopi Oui Organisme certificateur accrédité 3 ans, audit de surveillance à 18 mois
Certification RNCP ou RS Oui (au moins 1) France Compétences Variable selon la fiche
Bilan Pédagogique et Financier (BPF) Oui Organisme lui-même Annuel
Pièce Obligatoire Délivrée par Validité
Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) Oui DREETS Permanente, à actualiser
Certification Qualiopi Oui Organisme certificateur accrédité 3 ans, audit de surveillance à 18 mois
Certification RNCP ou RS Oui (au moins 1) France Compétences Variable selon la fiche
Bilan Pédagogique et Financier (BPF) Oui Organisme lui-même Annuel

Pourquoi le portail EDOF est-il obligatoire pour les organismes de formation ?

Le portail EDOF est obligatoire pour tout organisme de formation souhaitant proposer des formations finançables par le Compte Personnel de Formation. Sans référencement EDOF validé par la Caisse des Dépôts, les offres ne sont pas visibles sur Mon Compte Formation et ne peuvent bénéficier des financements CPF, qui représentaient 2,6 milliards d'euros en 2024.

Le cadre réglementaire posé par le décret du 6 décembre 2019

Le portail EDOF a été instauré par le décret n° 2019-1326 du 6 décembre 2019 relatif à la mise en œuvre du Compte Personnel de Formation. Ce texte fixe les conditions de référencement, les obligations des organismes et les modalités de contrôle par la Caisse des Dépôts. Toute formation proposée sur Mon Compte Formation doit obligatoirement transiter par EDOF, sans exception.

L'EDOF, point de contact unique avec la Caisse des Dépôts

L'EDOF est un Espace des Organismes de Formation qui constitue l'interface unique entre la structure et la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), gestionnaire du dispositif CPF. C'est par EDOF que se font le référencement, la gestion du catalogue d'offres, les inscriptions des apprenants, les paiements et la déclaration des services faits.

Volume d'activité MCF 2024 : 1,7 million de formations ont été achetées via le CPF en 2024, pour un montant total de 2,6 milliards d'euros selon le rapport annuel de la Caisse des Dépôts. Ce volume justifie le renforcement des contrôles d'accès à EDOF et la lutte contre la fraude au CPF.

Quelles sont les conditions pour s'inscrire sur EDOF ?

Trois prérequis administratifs conditionnent l'accès à EDOF : un numéro de déclaration d'activité (NDA) valide délivré par la DREETS, une certification Qualiopi en cours de validité, et au moins une certification professionnelle enregistrée au RNCP ou Répertoire Spécifique. La participation aux webinaires d'information de la Caisse des Dépôts est également obligatoire pour les nouveaux organismes.

Le numéro de déclaration d'activité (NDA)

Le NDA est délivré par la DREETS (Direction Régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités) après dépôt d'une déclaration d'activité initiale par l'organisme. Sans NDA, aucune demande d'accès EDOF ne peut être instruite par la Caisse des Dépôts. Ce numéro doit figurer sur l'ensemble des documents transmis dans le dossier.

La certification Qualiopi obligatoire depuis 2022

Tout organisme proposant des formations finançables par fonds publics ou mutualisés (dont le CPF) doit être certifié Qualiopi. Cette obligation s'applique depuis le 1er janvier 2022. Le portail EDOF vérifie automatiquement la validité de la certification via une connexion aux bases de données des organismes certificateurs. Une certification arrivée à échéance entraîne la suspension du référencement EDOF.

Au moins une certification enregistrée au RNCP ou au RS

Pour qu'une formation soit éligible au CPF, elle doit préparer à une certification enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au Répertoire Spécifique (RS), tous deux gérés par France Compétences. En 2026, France Compétences compte plus de 6 500 certifications actives au RNCP et environ 2 300 au RS.

Webinaires obligatoires depuis 2022 : tout nouvel organisme de formation souhaitant être référencé sur Mon Compte Formation doit suivre les webinaires d'information animés conjointement par la DGEFP, France Compétences et la Caisse des Dépôts. La participation est une condition d'éligibilité au référencement.

Comment s'inscrire sur le portail EDOF en 2026 ?

L'inscription au portail EDOF se déroule en cinq étapes officielles : préparation des pièces justificatives, demande d'accès via le formulaire en ligne, vérification par la Caisse des Dépôts, transmission des pièces complémentaires demandées et activation finale du compte. Le processus prend généralement entre deux et six semaines selon la complétude du dossier.

  1. Préparer les pièces justificatives (NDA, Qualiopi, RNCP, BPF, statuts).
  2. Créer un compte professionnel sur EFP Connect (mire d'authentification).
  3. Remplir le formulaire de demande de référencement en ligne.
  4. Transmettre les pièces complémentaires demandées par la Caisse des Dépôts.
  5. Activer le compte avec le code reçu par la CDC.

Chaque établissement disposant d'un SIRET distinct doit faire l'objet d'une demande d'enregistrement séparée. Les demandes par mail ou courrier ne sont pas prises en compte. Une fois envoyée, la demande n'est plus modifiable jusqu'à la fin de l'instruction.

Changement de SIRET : si votre demande de référencement EDOF fait suite à un changement de SIRET, vous devez d'abord clôturer vos dossiers de formation en cours sur l'ancien espace : refuser les nouvelles demandes d'inscription, déclarer les sorties de formation et les services faits. Sans cette clôture, le nouveau SIRET ne peut pas être référencé.

Qu'est-ce qu'EDOF et qui le gère ?

EDOF (Espace des Organismes de Formation) est la plateforme numérique officielle gérée par la Caisse des Dépôts qui permet aux organismes de formation référencés de gérer leur catalogue, leurs sessions et leurs paiements liés au Compte Personnel de Formation.

Le rôle central de la Caisse des Dépôts

La Caisse des Dépôts et Consignations (CDC) gère l'ensemble du dispositif CPF et supervise la plateforme EDOF. Elle vérifie les conditions légales et administratives d'accès, valide les dossiers des organismes, sécurise les transactions et les paiements CPF, et effectue des contrôles qualité réguliers sur les formations publiées.

La distinction entre EDOF et Mon Compte Formation

EDOF est l'espace professionnel réservé aux organismes de formation. Mon Compte Formation (MCF) est la vitrine publique où les particuliers recherchent, comparent et achètent des formations. Les deux plateformes sont reliées techniquement : une offre déposée sur EDOF s'affiche automatiquement sur MCF après validation par la Caisse des Dépôts.

Quels sont les référents obligatoires à déclarer depuis avril 2026 ?

Depuis le 18 avril 2026, tout organisme de formation déjà référencé sur EDOF doit déclarer obligatoirement trois référents pour conserver l'accès à la plateforme : le représentant légal, le responsable pédagogique et le responsable financier. Cette saisie doit être complétée en une seule fois lors d'une connexion à l'espace EDOF, sans possibilité d'enregistrement intermédiaire.

Le représentant légal

Le représentant légal est la personne désignée par la loi pour représenter et défendre les intérêts de l'organisme de formation en tant que personne morale. Il s'agit typiquement du président, du gérant ou du directeur général selon la forme juridique de la structure. Ses coordonnées professionnelles complètes doivent être transmises.

Le responsable pédagogique (référent catalogue)

Le responsable pédagogique est la personne désignée par l'organisme de formation comme « référent catalogue » pour interagir avec la Caisse des Dépôts sur toute question relative à son catalogue d'offres éligibles au CPF. Il est l'interlocuteur opérationnel pour les sujets de qualité, de conformité et de mise à jour des fiches formation.

Le responsable financier (référent paiements)

Le responsable financier est la personne désignée par l'organisme comme « référent paiements » pour interagir avec la Caisse des Dépôts sur toute question relevant des paiements CPF et des coordonnées bancaires. Il est l'interlocuteur unique en cas d'incident de paiement, de mise à jour des coordonnées bancaires ou de contestation.

Pas de sauvegarde possible : le formulaire de déclaration des référents doit être complété en une seule fois lors d'une connexion à EDOF. Aucun enregistrement intermédiaire n'est possible. Préparez l'intégralité des informations (état civil, fonction, coordonnées professionnelles) avant de démarrer la saisie pour éviter toute déconnexion en cours de route.

Quelles obligations courantes pour un organisme référencé sur EDOF ?

L'organisme de formation référencé sur EDOF doit maintenir à jour son catalogue d'offres, respecter les conditions générales d'utilisation de Mon Compte Formation, gérer les inscriptions et conventions des apprenants, déclarer les services faits et se soumettre aux contrôles qualité réguliers de la Caisse des Dépôts. Tout manquement peut entraîner une suspension du référencement.

La mise à jour du catalogue d'offres

Chaque organisme doit maintenir ses fiches formation à jour sur EDOF : intitulé exact, contenu pédagogique, dates de sessions, prix, modalités. Les fiches obsolètes ou incomplètes sont systématiquement signalées lors des contrôles. Une fiche associée à une certification dont l'enregistrement RNCP a expiré doit être retirée immédiatement.

La déclaration du service fait

Pour chaque session financée par le CPF, l'organisme doit déclarer le service fait dans EDOF : présence effective de l'apprenant, réalisation complète du parcours, résultats obtenus. Cette déclaration conditionne le versement du paiement par la Caisse des Dépôts. Une déclaration tardive ou incorrecte peut entraîner un refus de paiement.

Les contrôles qualité de la Caisse des Dépôts

La Caisse des Dépôts effectue des contrôles qualité réguliers sur les formations proposées via EDOF, ainsi que des audits inopinés. Ces contrôles peuvent porter sur la conformité pédagogique, la traçabilité des inscriptions, la véracité des informations fiches, et la lutte contre la fraude au CPF. Le non-respect des règles entraîne la suspension du référencement.

Quelles sont les évolutions EDOF en 2026 à connaître ?

Le portail EDOF est encadré par le décret du 6 décembre 2019 relatif à la mise en œuvre du CPF. En 2026, deux évolutions majeures sont entrées en vigueur : la déclaration obligatoire des trois référents (depuis le 18 avril 2026) et l'évolution des conditions d'utilisation du service Mon Compte Formation (effective le 5 mai 2026).

Le renforcement des contrôles d'accès depuis le 18 avril 2026

La déclaration des trois référents (représentant légal, pédagogique et financier) est devenue obligatoire pour tous les organismes déjà référencés. La saisie de leurs identités et coordonnées conditionne l'accès continu à EDOF. Cette mesure s'inscrit dans la lutte contre la fraude au CPF, en garantissant la traçabilité des interlocuteurs au sein de chaque organisme.

L'évolution des CGU Mon Compte Formation au 5 mai 2026

Les conditions générales d'utilisation du service Mon Compte Formation ont évolué pour les titulaires et les organismes de formation depuis le 5 mai 2026. Ces nouvelles règles renforcent les obligations de transparence sur les fiches formation, encadrent plus strictement les pratiques commerciales et précisent les motifs de suspension du référencement.

La nouvelle procédure d'enregistrement coordonnée DGEFP, France Compétences et CDC

La DGEFP, France Compétences et la Caisse des Dépôts ont mis en place une procédure d'enregistrement coordonnée des nouveaux organismes. Les webinaires d'information communs sont devenus obligatoires pour tout nouvel organisme souhaitant être référencé. Cette procédure vise à renforcer la qualité globale du dispositif et à lutter contre les organismes peu scrupuleux.

Comment se traduisent les renforcements de contrôle 2025-2026 ?

Trois évolutions majeures ont renforcé les contrôles d'accès et d'usage d'EDOF entre 2025 et 2026 : le programme d'audits qualité de la Caisse des Dépôts portant sur 1 000 organismes par an, l'encadrement strict de la sous-traitance avec un plafond à 80 % du chiffre d'affaires, et le projet de loi adopté au Sénat en novembre 2025 prévoyant des amendes pouvant atteindre 4 000 € par manquement.

Le programme d'audits qualité depuis mars 2025

Depuis mars 2025, la Caisse des Dépôts a lancé un programme d'audits qualité ciblé sur les catalogues de formation EDOF. Environ 1 000 organismes sont audités chaque année selon un référentiel de 19 critères, portant sur la légitimité des formations annoncées, la conformité pédagogique et la cohérence des informations publiées. Un audit défavorable peut entraîner une suspension du référencement.

L'encadrement de la sous-traitance depuis 2025

Le recours à la sous-traitance pour les actions CPF est désormais strictement encadré : déclaration annuelle obligatoire sur EDOF, plafond de 80 % du chiffre d'affaires sous-traité, et obligation pour les sous-traitants de détenir eux-mêmes la certification Qualiopi. Cette mesure vise à limiter la sous-traitance en cascade et à garantir la qualité des prestations effectivement délivrées.

La loi anti-fraude CPF de novembre 2025

Un projet de loi adopté au Sénat en novembre 2025 a renforcé l'arsenal de lutte contre la fraude au CPF. Les organismes contrevenants peuvent désormais faire l'objet d'amendes administratives pouvant atteindre 4 000 € par manquement. La loi autorise également les banques à signaler les opérations financières suspectes liées à un organisme de formation, en lien avec l'Office National Anti-Fraude.

Dans cet article

Testez-nous !

Automatisez la gestion des contrats & facturation OPCO. Simple, rapide, conforme.

Réserver une démo

✅ À retenir

Points clés à retenir

  • EDOF est la plateforme officielle de la Caisse des Dépôts qui permet aux organismes de formation de référencer leurs formations éligibles au CPF sur Mon Compte Formation.
  • Trois prérequis obligatoires : NDA valide, certification Qualiopi en cours, au moins une certification RNCP ou RS active. Webinaires d'information obligatoires pour les nouveaux organismes.
  • Depuis le 18 avril 2026, déclaration obligatoire de trois référents (représentant légal, responsable pédagogique, responsable financier) pour conserver l'accès à EDOF.
  • Évolution des CGU Mon Compte Formation depuis le 5 mai 2026 : renforcement des obligations de transparence et des contrôles qualité.
  • L'inscription complète prend généralement entre 2 et 6 semaines. Chaque SIRET nécessite une demande d'enregistrement séparée. La demande n'est plus modifiable une fois envoyée.
  • Renforcements 2025-2026 : programme d'audits qualité sur 1 000 organismes par an selon 19 critères (mars 2025), encadrement de la sous-traitance (plafond 80 % du CA, Qualiopi obligatoire), amendes administratives jusqu'à 4 000 € par manquement (loi anti-fraude novembre 2025).

Questions fréquentes

Combien de temps prend l'inscription sur EDOF ?

L'inscription complète sur EDOF prend généralement entre 2 et 6 semaines. Ce délai inclut la préparation des pièces, la soumission du formulaire, la vérification par la Caisse des Dépôts, la transmission des pièces complémentaires demandées et l'activation finale du compte. Un dossier incomplet ou des pièces manquantes peuvent allonger significativement cette durée.

Qu'est-ce qu'EFP Connect et pourquoi est-il devenu obligatoire ?

EFP Connect est la solution d'authentification du ministère du Travail qui a remplacé le portail Mes Démarches Emploi et Formation depuis le 14 novembre 2024. Chaque utilisateur d'EDOF doit créer son propre compte EFP Connect avec une adresse mail professionnelle. Cette évolution renforce la sécurisation des accès et la traçabilité des actions effectuées sur la plateforme.

Mon organisme est déjà référencé sur EDOF, dois-je refaire une demande ?

Non, le référencement existant est conservé. Mais depuis le 18 avril 2026, tout organisme déjà référencé doit obligatoirement déclarer ses trois référents (représentant légal, responsable pédagogique, responsable financier) lors de sa prochaine connexion à EDOF. Sans cette déclaration, l'accès au portail est bloqué.

Que se passe-t-il en cas de manquement aux obligations EDOF ?

La Caisse des Dépôts peut prendre des mesures graduées : demande de mise en conformité, suspension du référencement à titre conservatoire, ou déréférencement complet après notification. Depuis novembre 2025, des amendes administratives pouvant atteindre 4 000 € par manquement peuvent également être prononcées dans le cadre de la loi anti-fraude CPF.

Peut-on sous-traiter une formation référencée sur EDOF ?

Oui, mais le cadre s'est durci depuis 2025. La sous-traitance est plafonnée à 80 % du chiffre d'affaires de l'organisme, chaque sous-traitant doit lui-même être certifié Qualiopi, et une déclaration annuelle de sous-traitance est obligatoire sur EDOF. Cette mesure vise à limiter la sous-traitance en cascade et à garantir la qualité des prestations effectivement délivrées.

Qualiopi suffit-il pour être référencé sur EDOF ?

Non. Qualiopi est un prérequis indispensable mais pas suffisant. L'accès à EDOF nécessite également un numéro de déclaration d'activité valide, au moins une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique, le respect des obligations légales fiscales et sociales, ainsi que la participation aux webinaires d'information de la Caisse des Dépôts pour les nouveaux organismes.

Articles similaires

Inscrivez-vous à notre newsletter !

Recevez l'actualité Education & Alternance, et toutes nos nouvelles fonctionnalités