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Chaque année, les CFA sont tenus de soumettre leur Bilan Pédagogique et Financier (BPF) aux autorités compétentes. Ce document réglementaire concentre l'ensemble des données sur votre activité de formation : effectifs, résultats, financement, dépenses. Pourtant, il reste l'un des sujets les moins bien documentés en ligne, et l'une des sources de stress les plus fréquentes pour les équipes administratives.
Ce guide vous explique tout ce que vous devez savoir pour préparer votre BPF 2025 dans les règles : qui est concerné, quelles données renseigner, quels délais respecter, et quelles erreurs éviter.
Le Bilan Pédagogique et Financier est un document annuel obligatoire pour les organismes de formation (OF) et les centres de formation d'apprentis (CFA) opérant sur le territoire français. Il est régi par l'article L6352-11 du Code du travail et les textes afférents issus de la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.
Sont concernés par l'obligation de dépôt du BPF :
Le BPF n'est pas un document comptable au sens strict. Il ne remplace pas votre bilan financier annuel, mais le complète avec des données pédagogiques (effectifs, heures de formation, certifications obtenues). Schématiquement : le bilan comptable s'adresse à vos commissaires aux comptes et partenaires financiers ; le BPF s'adresse à l'État et aux financeurs de la formation professionnelle (OPCO, France Compétences).
Le BPF se divise en deux grandes parties, correspondant aux deux dimensions de l'acronyme.
Elle recense l'activité de formation en elle-même :
Elle couvre les flux financiers liés à votre activité de formation :
Le BPF porte sur l'exercice de l'année civile précédente (du 1er janvier au 31 décembre). Pour le BPF 2025, les données concernent donc l'activité réalisée entre le 1er janvier 2025 et le 31 décembre 2025.
Le dépôt doit être effectué avant le 30 avril de l'année suivant l'exercice. Pour le BPF 2025, la date limite est donc le 30 avril 2026. Le dépôt se fait exclusivement via le portail numérique Mon Activité Formation (MAF), accessible sur le site du Ministère du Travail.
Le non-dépôt du BPF dans les délais constitue une infraction administrative. Les sanctions possibles incluent :
Ces erreurs sont identifiées d'après les retours d'équipes de CFA et les alertes publiées par les organismes de contrôle :
Les apprentis (contrats d'apprentissage) et les stagiaires de la formation continue (CPF, plan de développement des compétences) doivent être comptabilisés séparément. Une erreur de classement fausse l'ensemble de la partie pédagogique.
Si votre CFA sous-traite une partie de ses formations à des prestataires externes, les heures réalisées par ces prestataires doivent apparaître dans le BPF : les heures dispensées et en charges de sous-traitance. Beaucoup d'équipes oublient d'intégrer ces flux.
La nature fiscale de vos recettes formation (exonération de TVA sous conditions) impacte la façon dont vous devez les déclarer. Vérifiez avec votre expert-comptable le régime applicable à vos différentes actions de formation avant de renseigner le BPF.
Le BPF exige une ventilation précise des recettes selon leur origine : OPCO, CPF, financement employeur direct, Région, État, apprenants eux-mêmes. Un agrégat global "recettes formation" ne satisfait pas aux exigences du formulaire.
La collecte des données BPF nécessite de croiser des informations issues de plusieurs services (pédagogie, comptabilité, RH). Sans anticipation, le risque de dépôt incomplet ou erroné est élevé. Idéalement, lancer la préparation dès février permet de corriger les anomalies à temps.
La principale difficulté du BPF n'est pas de comprendre ce qu'il faut déclarer : c'est de retrouver les données dans des systèmes épars. Un CFA qui gère ses contrats dans un outil, sa facturation dans un autre et ses effectifs dans un tableur Excel passe en moyenne plusieurs jours à reconstituer les données nécessaires.
Un ERP CFA comme Filiz centralise en temps réel l'ensemble des informations mobilisées pour le BPF : dossiers d'apprentis, heures de formation, contrats, facturation OPCO, encaissements. La traçabilité est assurée à chaque étape, ce qui rend l'extraction des données beaucoup plus fiable au moment du bilan.
Avec +140 000 dossiers gérés et +400 millions d'euros facturés via la plateforme, Filiz permet aux équipes de CFA de s'appuyer sur des données consolidées et vérifiées. Les 95 % de dossiers acceptés du premier coup reflètent directement la qualité des données produites en amont, y compris pour les déclarations réglementaires comme le BPF.
Quand les données pédagogiques et financières sont dans le même outil, la coordination entre l'équipe administrative, la comptabilité et la direction pédagogique est considérablement simplifiée. Pas de relances par email, pas de tableaux qui ne se parlent pas.
Automatisez la gestion des contrats & facturation OPCO. Simple, rapide, conforme.
Réserver une démo →Oui, ce sont deux documents sans lien direct. Le Bilan Pédagogique et Financier est une obligation déclarative annuelle des organismes de formation envers l'État. Le bilan de compétences est une prestation de formation proposée aux individus pour les aider à construire leur projet professionnel. Les deux peuvent apparaître dans un BPF si votre OF propose des bilans de compétences, mais ils sont de nature totalement différente.
La certification Qualiopi et le BPF sont deux obligations distinctes et complémentaires. Qualiopi atteste de la qualité de votre démarche de formation ; le BPF documente votre activité réelle. En revanche, les données collectées pour votre démarche Qualiopi (indicateurs d'activité, résultats, satisfaction) peuvent alimenter utilement la préparation de votre BPF. Un logiciel centralisé facilite cette double utilisation des données.
Oui, il est possible de déposer un BPF rectificatif via le portail MAF dans un délai limité après le dépôt initial. Cependant, une correction tardive peut attirer l'attention des services de contrôle. Il est donc préférable de vérifier soigneusement les données avant le dépôt initial plutôt que de compter sur cette possibilité.
